Urgencias y revisiones, bien separadas
Sofía distingue un dolor agudo de una limpieza y agenda cada caso en el hueco adecuado.
Clínicas dentales
Cada llamada perdida es un paciente que no reserva.
Sofía contesta el 100% de las llamadas de tu clínica, 24/7, y agenda directamente en tu calendario. Tu recepción se libera del teléfono y ningún paciente se queda sin respuesta.
Hecho en Madrid · RGPD · ES · EN · FR
Una escena que conoces
Lunes, 9:15. La recepción atiende a un paciente en el mostrador, dos sillones en marcha y el teléfono suena: alguien que arrastra un dolor de muelas desde el fin de semana. Nadie puede cogerlo. A la tercera señal cuelga. Y llama a la clínica de la calle de al lado.
Así ayuda Sofía a tu clínica dental.
Agenda llena sin colgar a nadie
Reserva, cambia y cancela citas en tu Google Calendar mientras tu equipo atiende el sillón.
Menos huecos por cancelaciones
Cuando un paciente cancela, Sofía lo registra al momento para que puedas rellenar el hueco.
Preguntas frecuentes.
¿Puede Sofía distinguir una urgencia dental de una cita normal?
Sí. Sofía pregunta el motivo de la llamada y aplica tus criterios: un dolor agudo o una inflamación va a los huecos de urgencia que reserves, y una revisión o limpieza va a la agenda normal. Tú defines las reglas; ella las sigue en cada llamada.
¿Cómo gestiona las llamadas cuando la clínica está cerrada?
Igual que cuando está abierta. Sofía contesta por la noche y el fin de semana, agenda la cita en el primer hueco disponible y, si el caso lo requiere, toma nota y avisa a tu equipo. El lunes te encuentras la agenda hecha, no el buzón lleno.
¿Puede dar información sobre tratamientos y precios?
Puede responder lo que tú decidas: horarios, tratamientos que ofrecéis, primeras visitas o financiación. Para diagnósticos o presupuestos cerrados, deriva la conversación a tu equipo. Nunca improvisa respuestas clínicas.
¿Funciona con el software de gestión de mi clínica?
Sofía agenda en Google Calendar y registra cada contacto en tu CRM, como HubSpot. Si tu clínica usa otro sistema, cuéntanoslo en la demo: hay más integraciones disponibles.
Tu clínica, sin llamadas perdidas.
Agenda una demo de 15 minutos y escucha a Sofía atender una llamada como lo haría en tu recepción.